Çalışan portali "Infinite Loop" sayesinde,
VeriPark projelerinde sonsuz verimlilik sağlıyor.
Durum
VeriPark, yaratıcılık ve becerinin temel değerleri
oluşturduğu ve başarının proje ekibinin başarısına dayandığı bir profesyonel
hizmet şirketi. Rekabetçi profesyonel hizmet pazarında başarılı olmak için,
VeriPark işletme maliyetini en aza indirmeli ve verimliliğini artırmalı. Bunun
için, proje ekipleri iyi planlanmalı ve proje süreleri ve vaadleri yerine
getirilmeli. VeriPark'ın korumak zorunda olduğu başka bir özelliği ise
kalitesi. VeriPark proje ekiplerinin bilgili olduğundan, teknolojik
ilerlemeleri takip ettiğinden ve şirketin koyduğu kalite standartlarına göre
çalıştıklarından emin olmalı.
VeriPark'ın projelerinde dağılmış ekipler ile çalışması koordinasyonu
güçleştiriyordu. VeriPark ekipleri müşteri ile müşterinin iş yerinde
çalışırlar. Bu yöntem, projelerin başarısını artırsa da yönetim, kontrol ve
şirket içi iletişim açısından zorluklar çıkarıyor.
Çözüm
Programcılık dilinde "infinite loop", hiç çıkmayan, sürekli loop
içinde bulunan ve olasılıkla sistemi çökerten bir koda verilen isimdir.
VeriPark "Infinite Loop" adında bir şirket içi şirketin çalışan portali
projesini başlattı. Bu ismin seçilme nedeni, çalışan portali projesinin asla
tamamlanmayacağı, VeriPark'ın iş yapma şekli evrim geçirdikçe, bu portalin de
evrim geçireceğini göstermekti.
i-Loop VeriPark ile benzer bir sistemde çalışıyor. Müşteri yönetiminden teklif
planlamasına, ekip ve proje planlanmasından projenin başarılmasına kadar,
VeriPark çalışanları her aşamada i-Loop kullanıyor. Böylece, ekibin günlük
faaliyetleri sadece proje yöneticileri tarafından izlenmiyor. Finans grubu
bütçeyi hazırlayıp takip edebiliyor, ekip proje harcamalarını girebiliyor ve
izleyebiliyor, her bir departman kendi başına i-Loop kullanarak verimliliği
artırabiliyor. VeriPark müşterileri de i-Loop proje yönetimi modülünü
kullanıyorlar. VeriPark müşterileri kendi i-Loop hesaplarını kullanarak proje
durum raporlarını görebilir, proje faaliyetlerini izleyebilir ve proje durumunu
kontrol edebilirler.
i-Loop VeriPark için aynı zamanda bir kalite kontrol ve şirket içi eğitim
aracı. İşe yeni girenler şirketi tanıma programlarında i-Loop kullanıyorlar ve
şirketin iç kod kalite süreci i-Loop tarafından programlanıyor. Şirket içi
eğitim programları i-Loop kanalıyla ilan ediliyor ve programlara kayıt işlemi
de buradan yapılıyor.
i-Loop'un göz ardı edilmemesi gereken bir avantajı da, çalışan iletişimi
açısından kullanışlılığıdır. Mesajlar i-Loop kanalıyla ilan ediliyor ve değişik
sitelerde çalışan VeriPark ekipleri burada buluşarak fikir alışverişinde
bulunabiliyorlar.
