100 yıldan uzun bir süredir dünya ilaç endüstrisine büyük katkılar yapan Bristol-Myers Squibb’in Türkiye operasyonu, insan kaynakları alanındaki yazılım ihtiyacı için Axapta uygulamasında karar kıldı. Microsoft Business Solutions ailesinde yer alan son derece kapsamlı ve ayrıntılı bir kurumsal kaynak planlaması (Enterprise Resource Planning - ERP) çözümü olan Axapta, modüler yapısı sayesinde değişen koşullara ve ihtiyaçlara göre ölçeklenebilen bir yazılım olmasıyla öne çıkıyor.

Bristol-Myers Squibb Türkiye, Axapta İK yazılımıyla insan kaynakları süreçlerinde ve çalışan performanslarında dikkat çekici bir verimlilik artışı sağladı. İK profesyonelleri ve çalışanları için temel yönetim, işe alma ve izin yönetimi, stratejik İK, anket ve kurumsal portal modüllerini içeren Axapta çözümünün kullanılmasıyla birlikte, Bristol-Myers Squibb Türkiye insan kaynakları süreçlerinde ve çalışan performansında yüksek seviyeli verimlilik artışı sağlamış bulunuyor.

Tüm Microsoft Office ailesi ürünleriyle entegre olarak çalışabilen Axapta uygulaması, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde şirket çalışanlarının uygulamaya yabancılık çekmesini de engelliyor. Windows ve internet uygulamalarına yabancı olmayan herkesin kolaylıkla kullanabileceği Axapta, bu sayede eğitim masrafları anlamında da önemli bir avantaj sunuyor.

Bristol-Myers Squibb Türkiye için hayata geçirilen projede, VeriPark kurum çalışanlarının performanslarına odaklanarak Axapta’nın İK modüllerini şirket ihtiyaçları doğrultusunda ve özel geliştirmeler yaparak uyarladı. Tüm İK iş akışlarının otomasyonunun sağlandığı sistemde Bristol-Myers Squibb Türkiye, CV’lerin raporlanması, iş görüşmelerinin planlanması, işe alım testleri ve sonuçların değerlendirilmesi gibi kritik işe alım süreçlerini artık Axapta üzerinden otomatik olarak yürütebiliyor. Aynı zamanda, gerçekleştirilen otomasyon sistemi kapsamında personel izinleri, eğitimler, avans, motorlu araç, cep telefonu, dizüstü bilgisayar gibi şirket demirbaşlarının takibini içeren çeşitli operasyonel İK süreçlerinin tümü Axapta üzerinden yönetilebiliyor ve istenilen işlemlerin otomatik olarak gerçekleşmesi için gereken düzenlemeler kolaylıkla yapılabiliyor. VeriPark tarafından hayata geçirilen Axapta uygulaması, son dönemde İK alanında ciddi bir ağırlık kazanan 360 derece performans değerlendirmesi süreçlerinin de etkin bir şekilde yürütülmesine olanak veriyor. Tüm çalışanların 360 derece performans değerlendirmesi süreçlerine katılımını mümkün kılan uygulama, aynı zamanda gizlilik gereksinimlerini de bütünüyle karşılıyor. Bu sayede en verimli değerlendirme süreçleri, en yüksek sürat ve en ciddi gizlilik önlemleri kapsamında gerçekleştirilmiş oluyor.

Bristol-Myers Squibb Türkiye için VeriPark tarafından gerçekleştirilen sistemin bir diğer özelliği de, ülkemizdeki en geniş ölçekli Axapta İK uygulaması olması. Şirket bünyesinde VeriPark tarafından oluşturulan yeni sistem, tüm kurumun organizasyonel yapısının ayrıntılı olarak izlenebilmesini mümkün kılıyor. Bu sayede çalışanlar görev tanımlarını, rapor verecekleri yetkilileri sistemden kolaylıkla takip edebiliyorlar. Detaylı raporların alınabildiği Axapta İK uygulamasında, pozisyon tanımları, pozisyon için gerekli çalışan sayısı, çalışan statüleri ve hakları, doğum günleri gibi özel bilgiler raporlanabiliyor. VeriPArk tarafından oluşturulan sistem, kişi bazında kârlılık raporları alınabilmesini bile mümkün kılıyor.

VeriPark tarafından Bristol-Myers Squibb Türkiye için hayata geçirilen Axapta uygulamasında yer alan kurumsal portal modülü, çalışanların Axapta uygulamasına şirket dışından kablosuz sistemler üzerinden bağlanabilmesini de mümkün kılıyor. İnternet ve GPRS teknolojilerinin kullanımıyla şirket dışından sisteme bağlanılarak, kişisel bilgilere erişim, izin ve avans girişleri, organizasyonel yapının incelenmesi, görevlerin izlenebilmesi ve eğitim kayıtlarının gerçekleştirilebilmesi mümkün olabiliyor. GPRS teknolojisi sayesinde sisteme mobil olarak istedikleri zaman ve herhangi bir yerden bağlanabilen Bristol-Myers Squibb Türkiye çalışanları, PDA (Personal Digital Assistant) terminalleri aracılığıyla İK alanında ihtiyaç duydukları tüm bilgilere erişerek diledikleri işlemi kolaylıkla ve büyük bir hızla gerçekleştirebiliyorlar. Böylece Bristol-Myers Squibb Türkiye’nin 300’ün üzerindeki saha satış elemanı, diledikleri her noktadan ihtiyaç duydukları tüm bilgilere ulaşabiliyor, sistemle anında ve etkin bir biçimde iki yönlü olarak haberleşebiliyorlar.